Raport activitate de la preluarea Asociatiei

Actiuni permanente

• Comunicarea cu proprietarii pe cale oficiala prin e-mail/ticketing si neoficiala prin facebook – pana in prezent s-a raspuns la peste 1000 sesizari; 

• Centralizarea, dezbaterea in sedinte si alocare task-uri legate de problemele in complex; 

• Supravegherea taskurilor si comunicare permanenta cu Administratorul; 

• Plati utilitati si servicii; verificare extras cont zilnic/saptamanal/lunar; 

• Actiuni in teren cu frecventa ridicata a Comitetului Executiv de a raporta si a verifica problemele identificate in complex; 

• Sedinte oficiale lunare cu membrii Comitetului Executiv; 

• Sedinte neoficiale cu frecventa ridicata pentru analiza situatii urgente si urmarirea din scurt a taskurilor atribuite catre prestatorii de servicii; 

• Eliberare adeverinte si inregistrare cereri – pana in present s-au inregistrat aproximativ 200 intrari/iesiri;

 • Inspectii periodice functionare: instalatii de irigare spatii verzi, corpuri de iluminat, usi, lifturi, butoane si intrerupatoare, instalatii tehnice ce deservesc complexul, etc.

• Mediere situatii conflictuale intre proprietari

Actiuni finalizate

Implementare site si adrese de e-mail pentru gestionare eficienta solicitari;

• Preluarea asociatiei

• Creare pagina de Facebook destinata exclusiv proprietarilor avand menirea de a tine o mai buna legatura intre asociatie si locatari, in care putem dezbate constructiv problemele asociatie noastre;

• Eveniment pentru copii cu ocazia zilei de 1 iunie – eveniment fara impact financiar in listele de plata, organizat cu ajutorul colaboratorilor si vecinilor care si-au dorit sa contribuie;

• Actualizari aviziere din fiecare cele 14 scari de bloc;

• Actualizare carte de imobil;

• Actualizare acord de asociere a Asociatiei – inregistrare cereri adeziune;

• Intalnire colectiva cu reprezentantii fiecarui departament al Administratorului pentru a implementa idei/strategii/solutii;

• Preluarea cartii tehnice al complexului in format fizic si depozitarea acesteia intr-o incapere cu acces interzis persoanelor neautorizate, preluarea in format electronic si arhivata pe medii de stocare interne si externe;

• Instalare sticla anti-efractie la sediul asociatiei si a cartii tehnice pentru protejarea arhivei asociatiei;

• Somatii restantieri – recuperarea unui procent semnificativ intr-un timp relativ scurt: de la aprox. 123.000 ron (iulie) la aprox. 40.000 ron (prezent);

• Consultare in teren cu 3 ingineri in securitate in vederea identificarii solutiilor de supraveghere video cu acoperire pentru spatiile comune din interiorul si intrarile blocurilor;

• Elaborarea unui sablon pentru cererile de ofertare si prezentarea necesarului si a planului de instalare;

• Colectarea, centralizarea si publicarea ofertelor de supraveghere video;

• Actualizarea fondului de rulment in vederea prevenirii situatiilor de imposibilitate de plata asa cum prevad dispozitiile Art. 72 din Legea 196/ 2018;

Inceperea procedurilor de strangere de semnaturi pentru AG si acord instalare camere prin comunicari prin e-mail, facebook, avizier, actiuni fizice in teren (la scara blocului, din usa in usa, afisare buletin de vot la toate apartamentele din complex ce nu au completat acordul); Dacă sunteți în căutarea unei brățări. Există ceva care să se potrivească oricărui look, de la îmbrățișat la corp la structurat, de la manșete la lanț și manșete.

• Reparatii la spatiul de joaca Bl. 1B (completare nisip, achizitii si instalare placi tartan, fixarea elementelor desprinse);

• Turnare alee acces pietonal de la Bl. 2A;

• Efectuarea masuratorilor PRAM a paratrasnetelor pentru descarcarea in siguranta a fulgerelor;

• Consultari in teren cu persoane avizate si aplicare solutii pe termen scurt si cu efect imediat pentru cresterea calitatii pe cat posibil a spatiilor verzi din complex;

• Initiere procedura de verificare a instalatiilor comune la: gaze, apa, scurgeri, instalatii de desfumare, instalatii de preventie incendii, ascensoare si lumini emergenta;

• Proceduri si masuri de organizare a Adunarii Generale;

• Centralizare a 1031 semnaturi (pana in prezent) AG si camere de supraveghere completate in format fizic si electronic;

  •Reparatii repetate la tevile coloanelor de scurgere a blocurilor;

 Propuneri modificari regulament si statut prin identificarea solutiilor aplicabile;

• Intocmiri rapoarte interne CEX periodice cu situatia din teren;

• Completarea cu pamant a spatiului care apartine Asociatiei in vederea insamantarii cu gazon in toamna;

• Consultare, analiza si strangere de oferte in vederea inlocuirii corpurilor de iluminat din parcarile subterane si supraterane si montare senzori miscare;

• Strangere oferte pentru inlocuirea sau redefinirea spatiului fitness; 

  Reparatie teava parcarea supraterana

• Reparatii la acoperisul foisorului;

• Reparatii la yale si broastele de la portile de acces din complex;

• Eliminare afise comerciale de pe spatiile comune a blocurilor;

• Reparatii stalpisori delimitatori din incinta complexului;

• Reparatii sau inlocuire a corpurilor de iluminat sferice de la intrarile in bloc;

• Gresarea portilor de acces in complex;

• Diminuarea zgomotului produs de rosturile de dilatatie din parcarea supraterana;

• Hidroizolarea gurilor de acces terane in parcarile subterane;

• Sedinte cu proprietari particulare pentru a asculta propunerile constructive

• Solicitari facute catre Primarie si Politie in vederea instalarii trecerii de pietoni si bumpere la intrarea/iesirea din complex Bl. 4-5;

• Sedinta de lucru cu cenzorul

• Colectare oferte pentru paza de tip patrula 24/7 in vederea prezentarii in AG;

• Colectare oferte pentru amenajare spatii verzi intrare in bloc cu gazon la rola si tuia;

• Colectare oferte pentru mentenanta sistem de supraveghere si updatarea ofertelor de instalare pentru a fi de actualitate in vederea prezentarii in AG;

• Colectare oferte si alegerea ofertantului in vederea inlocuirii stingatoarelor din parcarea subterana;

• Completarea a 110 scrisori recomandate (circa 440 de formulare) pentru instiintarea proprietarilor cu privire la organizarea Adunarii Generale;

• Strangere oferte pentru semnele STOP la toate iesirile din complex;

• Strangere oferte pentru delimitatoare de viteza din complex; 

• Intocmirea documentatiei pentru Adunare Generale (Regulament, Statut, Oferte);

• Completare si depunere documentatie Hidroelectrica elaborata pentru toate cele 23 de puncte de consum in vederea schimbarii furnizorului de energie – s-a primit instiintare ca dosarul a fost ADMIS

Actiuni in curs

Solicitari in format fizic, telefonic si e-mail catre Enel pentru eliminarea cablurilor de curent neutilizate langa punctul Trafo Bl. 4B;

• Inlocuirea lampilor de emergenta defecte (cu acumulatorii uzati sau total nefunctionale); 

• Schimbarea yalelor electro-magnetice de la toate blocurile ce au sistemul ingropat de yala, acesta fiind ineficient; 

• Readucerea in parametri si gresarea TUTUROR usilor de acces din scara blocurilor; 

• Inceperea documentarii in vederea instalarii pe fonduri europene/ajutor de stat sau orice alta forma de finantare nerambursabila a panourilor fotovoltaice; 

• Analiza premergatoare si stabilirea unei comunicari cu: Primaria, Ministerul Mediului, Ministerul Energiei in vederea obtinerii fonduri nerambursabile; 

• In paralel: cautare solutii alternative de montaj panouri fotovoltaice si strangere oferte de la firme specializate  cu propuneri oferte/forma colaborare; 

• Stabilirea destinatiilor si remediere defectiuni teren: sport, fitness, joaca; 

• Implementare aplicatie interna Asociatie si Administratie cu updatare in timp real in vederea monitorizarii eficiente a task-urilor si solutionarea solicitarilor din partea proprietarilor si/sau cele identificate de catre CEx; 

• Identificarea unei solutii si instalarea de urgenta a componentelor deteriorate din parcul de joaca de la bl. 4B pentru a fi redeschis;